JUBIL INTERIM recrute un Agent Administratif polyvalent (H/F) pour renforcer une équipe et assurer un soutien administratif quotidien au sein de leur structure.
Vos missions principales :
– Accueil physique et téléphonique des producteurs, fournisseurs, clients et intérimaires
– Gestion du standard téléphonique
– Saisie des commandes(…)
JUBIL INTERIM recrute un Agent Administratif polyvalent (H/F) pour renforcer une équipe et assurer un soutien administratif quotidien au sein de leur structure.
Vos missions principales :
– Accueil physique et téléphonique des producteurs, fournisseurs, clients et intérimaires
– Gestion du standard téléphonique
– Saisie des commandes clients sur le logiciel VIF
– Transmission des bons de livraison aux transporteurs et aux clients
– Impression et envoi des factures clients
– Suivi et gestion des litiges clients (demande d’avoirs)
– Suivi des clients grossistes en l’absence des personnes référentes
– Affranchissement et gestion du courrier
– Facturation et encaissement des ventes directes sur site
– Suivi des stocks de fournitures pour le site de Beaumont
– Remplacement ponctuel de la collègue en charge de certaines tâches (ex. : Mariana)
– Déclaration et gestion de la caisse consignée
– Traitement des bons d’apports producteurs avec émission des bons de réception
Expérience sur un poste similaire appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (idéalement VIF)
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
