Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
– Saisie et gestion des entrées / sorties de matières sur logiciel de gestion commerciale (SIGEM) : achats, reconditionnements internes et externes
– Etablissement des resserres en fin de journée et régulation des stocks
– Etablissement des factures, marges, statistiques(…)

Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
– Saisie et gestion des entrées / sorties de matières sur logiciel de gestion commerciale (SIGEM) : achats, reconditionnements internes et externes
– Etablissement des resserres en fin de journée et régulation des stocks
– Etablissement des factures, marges, statistiques hebdomadaires et mensuelles
– Contrôle des prix de revient et établissement de tableaux de bord
– Réalisation des relances clients et suivi des encours
– Gestion des transports et de la logistique
– Suivi des opérations d’importations (contrôle documentaire, échanges avec fournisseurs et transitaires)
– Gestion du standard téléphonique
– Contrôle bons de livraison / factures
– Rédaction de courriers divers
– Archivage
– Remplacement des commerciaux lors de leurs tournées ou congés (télévente, saisie commandes, etc.)
Description du profil :
La connaissance de l’anglais et / ou de l’espagnol serait un gros plus
– Une expérience dans un secteur identique et / ou en GMS serait un plus
– Bon relationnel, polyvalence et bonne organisation
– Bonne connaissance des outils de bureautique (Excel, Word)
– Logiciel de gestion commerciale : SIGEM (ERP spécifique au marché de gros, facile d’utilisation)