Mission générale
Dans un établissement de santé, spécialisé en soins de suite et réadaptation (cardiologie), vous êtes chargé(e) de la gestion des pré-admissions et de l’occupation prévisionnelle de l’établissement.
Vous gérez les réservations des séjours en fonction des demandes et des places disponibles.
Missions permanentes
Mission générale
Dans un établissement de santé, spécialisé en soins de suite et réadaptation (cardiologie), vous êtes chargé(e) de la gestion des pré-admissions et de l’occupation prévisionnelle de l’établissement.
Vous gérez les réservations des séjours en fonction des demandes et des places disponibles.
Missions permanentes
– Assurer la permanence au bureau des pré admissions pour répondre aux demandes (numériques et téléphoniques) des patients et/ou des structures qui veulent organiser un séjour de réadaptation,
– Donner (si besoin, envoyer) des informations sur les modalités de réalisation des séjours,
– Gestion des demandes de séjour : prise d’appel téléphonique, suivi de la liste d’attente,
– Préparation des dossiers qui seront examinés en Commission d’admission,
– Préparation de l’organisation des admissions : informer les patients et les correspondants des avis de la commission d’admission,
– Envoi du livret de pré-admission, et de tous les éléments permettant d’organiser le séjour,
– Ouverture des dossiers dans le logiciel métier (Hôpital Manager), collecte des documents administratifs indispensables au séjour, scan, classement, archivage, .
– Réaliser toutes les opérations de pré-admission : saisie des données administratives, organiser l’occupation prévisionnelles des chambres,
– Gestion de l’occupation des souhaits de chambres individuelles et organisation du changement de chambre
Compétence(s) du poste
Actualiser le dossier médical du patient –
Assurer la gestion administrative d’une activité –
Qualité(s) professionnelle(s)
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve d’autonomie
Faire preuve de réactivité
Communication efficiente entre les services
CDD temps complet (35 h par semaine) : remplacement d’une personne en arrêt maternité.
Début du contrat à convenir.
Durée du contrat : 6 mois environ. Une période de formation est à prévoir.
Horaires :
Lundi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Mardi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h
Mercredi 8h30 à 12h30
Jeudi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h
Vendredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
